关于启用外来车辆和行人进出世界杯官网首页手机版登录预约管理系统的通知 相关文章
党政群各部门、校直各单位、各世界杯官网首页手机版登录：
为进一步加强世界杯官网首页手机版登录门禁管理，优化交通秩序，提升服务效能，保障师生安全和教学科研环境，结合“一卡通”项目建设，世界杯官网首页手机版登录开发了“外来车辆和行人进出世界杯官网首页手机版登录预约管理系统”（以下简称“访客预约系统”），目前已在“iGZU”微信公众号上测试运行。 对照阅读现将有关事项通知如下：
一、适用范围
所有未录为校内车的机动车辆（含校外因公、因私到访车辆）均需提前预约，方可自动抬杆入校。校外行人（含团体参观、个人访客等）刷身份证或预约生成的二维码进校。本校师生员工凭世界杯官网首页手机版登录卡、一校通码或人脸识别信息正常通行。
二、预约方式
来访者须通过世界杯官网首页手机版登录“iGZU”微信公众号的“访客预约”栏提交申请。预约时需如实填写个人信息、入校事由、对接人员、访问单位及预计停留时间等。校内教职工可以对校外人员发起邀约访问，替受邀来访人员填写相关信息。
三、预约核验
预约提交后，该条预约信息会自动分配给对接人所在部门指定的管理员审核。审核通过后，车辆在填报时间范围内可以自动抬杆进校。行人可刷身份证或预约生成的二维码进校。
该预约系统当前还处于测试运行阶段，功能可能还不够完善，各部门（单位）在使用过程中发现的问题或建议请及时向世界杯官网首页手机版登录反馈（邮箱cs@gzu.edu.cn），世界杯官网首页手机版登录将适时对“访客预约系统”进行升级。
特此通知
附件：世界杯官网首页手机版登录访客预约系统操作流程
世界杯官网首页手机版登录
2025年10月28日
世界杯官网首页手机版登录访客预约系统操作流程
目的及适用对象
本操作流程适用于三类人群，分别是需要进入世界杯官网首页手机版登录的访客、各部门（单位）负责审核预约申请的管理员，以及需邀请校外人员进校的其他教职工。
目的是协助访客顺利完成预约操作、审批负责人高效处理审批流程，确保整个访客预约系统的使用流程清晰、顺畅，车辆和行人安全、有序进出世界杯官网首页手机版登录。与此同时
访客预约
打开微信，搜索并关注微信服务号 “IGZU”，这是进入访客预约系统的唯一入口。
进入服务号以后选择下方中间栏“一校通——访客预约”，打开如下界面
点击“新建预约”，打开如下访客预约填写界面
注意：请正确填写红色星号标记的内容，查询并选择对应部门的“访客审批对接人”。填写完成提交预约即可。
等待审批结果
提交预约后，系统会自动向审批人发送待审批消息提醒，访客需耐心等待审批。审批通过后。系统会开通访客车辆进出世界杯官网首页手机版登录的权限（步行进校会生成访客通行二维码，扫码或刷身份证即可进出人行闸机通道），访客可通过后续推送的消息获取通行审批结果。
访客审批
访客预约入口：“IGZU”服务号，或微信消息
进入服务号后选择下方中间栏“信息门户——访客审批”，打开如下界面
注意：可选择单个审批或批量审批
点击“通过”可打开如下界面选择是否停车收费
注意：访客车辆目前进入世界杯官网首页手机版登录不收费，审批时可以任意选择“免费”或“收费”，后续启动收费后，部门负责人选择“收费”时，可以直接审批通过，选择“免费”时。流程会到世界杯官网首页手机版登录指定负责人进行二次审批。
访客邀约
访客邀约和访客预约的流程类似，当访客联系到对接人以后，告诉对接人姓名、电话号码、车牌号等信息，对接人联系审批人员进行邀约，审批人提交邀约流程。随后即可邀约人自行审批。
邀约流程填写界面如下：
消息推送
给审批人推送消息
预约完成和审批过程中，后台会通过微信公众号，给审批人推送消息，如下图：
给访客推送消息
完成审批后，后台会通过微信公众号，给访客推送消息，如下图：